Assistant / Assistante de direction
Emploi
Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France
Notre client est un établissement public qui assure des missions de santé publique et de recherche. Rattaché à la responsable du service ingénierie tissulaire et cellulaire et de la plateforme des médicaments de thérapie innovante, vous serez amené à intervenir sur les missions suivantes : Vous assurez l'assistanat, la gestion administrative et la gestion documentaire des services ICT Vous assurez l'interface entre les créateurs des documents et les acteurs du cycle de signature sous le système documentaire Vous procédez à une veille documentaire de l'ensemble des documents Vous organisez les réunions et déplacements Vous participez à l'accueil téléphonique et physique des visiteurs et prestataires vers les interlocuteurs internes Vous suivez les documents qualité Vous participer à la rédaction des comptes-rendus de réunions Vous procédez à suivi des livraisons et prestations pour les différentes activités Vous participez à la gestion des rendez-vous des visites médicales des collaborateurs du site Vous gérez les fournitures et consommables Coordonner l'activité d'une équipe - Suivre et vérifier les conditions d'exécution d'un contrat - Organiser la logistique[...]